Dónde vive cada pieza, quién la hostea y por dónde viaja un dato desde que entra hasta que se guarda. Todo lo que construimos, en un solo mapa — pensado como el layout de una planta: zonas, flujos y máquinas.
01
El mapa completo
De arriba hacia abajo: por dónde entra y sale la comunicación, el motor que orquesta todo, los servicios externos que consulta, y la fuente de verdad donde queda guardado.
Canales · entrada / salida
✈️Telegram interno
Bots (BotFather). Lo usan vos, tesorería, el contador. Cero fricción.
💬WhatsApp cliente
WhatsApp Business (Meta). Hacia el cliente final: cobranzas, presupuestos.
✉️Gmail
Mails formales: comprobantes, borrador al contador, alertas.
🌐Web / Formulario
Pedidos de presupuesto desde la landing.
recibe mensajes · envía respuestas
Orquestador · el motor
n8n — corriendo en tu VPS
Es el cerebro: escucha los canales, decide qué hacer y ejecuta los agentes. Acá viven los 6 workflows.
📥 Cobranzas
Recuerda deudas, manda link de pago, deriva a humano.
🧾 Facturación
Emite comprobante ARCA y concilia el pago.
📋 Presupuestos
Cotiza con IA y hace seguimiento 3-7-14.
🏦 Cheques
Avisa vencimientos; un rechazo vuelve a Cobranzas.
📊 Posición Fiscal
IVA, IIBB (CM) y Ganancias mes a mes.
👁️ Lector IA
Foto → Claude lee → carga al libro.
⚙️ Corre sobre Docker · detrás de HTTPS + login · con backups automáticos. Es lo único que SÍ tenés que hostear.
consulta APIs (IA, pago, fiscal)
Servicios externos · APIs que n8n llama
🤖Claude (Anthropic)
Visión (lee facturas) y texto (interpreta pedidos). Se paga por uso.
💳Mercado Pago
Genera links de pago y avisa cuando se acredita (webhook).
🧮ARCA / TusFacturas
Emite la factura electrónica y devuelve el CAE.
🏛️Bancos (opcional)
Para detectar acreditaciones de cheques/transferencias.
lee y escribe datos
Datos · la fuente de verdad
📗Google Sheets — Planilla Madre
Las 10 pestañas (Deudores, Cheques, LibroVentas/Compras, Parametros…). Una planilla por cliente. Todo lo comparten los 6 agentes.
🗂️Google Drive
Archiva las fotos de comprobantes originales, linkeadas a cada fila. Trazabilidad para el contador.
La vidriera va aparte. Los HTML que venís abriendo (las demos de cada agente) NO son la suite en producción: son la vitrina comercial para mostrar y vender. Tienen datos de ejemplo adentro. La operación real corre en n8n + Google Sheets. Podés dejar las demos como sitio estático (Netlify/Vercel, gratis) o abrirlas desde tu compu en las reuniones.
02
¿Dónde corre cada cosa?
La pregunta del millón: qué tenés que hostear vos y qué ya vive en la nube de un tercero. Spoiler: hostear, hostear, solo n8n.
Componente
Dónde vive
Quién lo hostea
n8n (orquestador + los 6 workflows)
Un VPS con Docker · o n8n Cloud
VOS lo hosteás
Planilla Madre (todos los datos)
Google Sheets
Google
Fotos de comprobantes
Google Drive
Google
Claude (visión / texto)
API de Anthropic
Anthropic
Links de pago
API de Mercado Pago
Mercado Pago
Factura electrónica
API de ARCA / TusFacturas
ARCA
Bots de Telegram
Infraestructura de Telegram
Telegram
WhatsApp
WhatsApp Business Cloud
Meta
Demos comerciales (los HTML)
Estático (Netlify/Vercel) o local
VOS (o gratis)
Tu PC no es un servidor. El n8n que tenés hoy corre en tu máquina con Docker: si la apagás, se frena todo (ya lo viviste con Docker caído). Para producción, n8n tiene que vivir en algo que esté prendido 24/7 — eso es el VPS.
03
¿VPS, VM o n8n Cloud?
Primero, despejemos el vocabulario: una VM (máquina virtual) es el concepto; un VPS es una VM que una empresa te alquila y mantiene prendida. No necesitás armar un servidor propio ni correr una VM en tu compu: alquilás un VPS. Estas son tus tres opciones reales:
Recomendado para arrancar
VPS propio
~ USD 5–10 / mes
Barato y con control total
Hetzner, Hostinger, DigitalOcean
2 vCPU / 4 GB RAM alcanza y sobra
Lo configurás y mantenés vos (Docker, HTTPS, backups, updates)
n8n Cloud
~ USD 20–25 / mes
Cero administración de servidor
HTTPS, backups y updates ya resueltos
Ideal si no querés tocar Linux
Más caro y con menos control
Tu PC
Solo para desarrollo
Gratis, para armar y probar
Se apaga = se frena todo
Sin backups ni HTTPS serio
Nunca para un cliente real
Recomendación clara: un VPS (Hetzner o Hostinger) con Docker. Ahí instalás n8n, le ponés un dominio (ej. flujos.sinteos.com), HTTPS con Caddy, login fuerte + 2FA y backups automáticos. Si Linux te da pereza al principio, arrancá con n8n Cloud y migrás al VPS cuando tengas volumen. Verificá los precios actuales — cambian.
04
Un cliente = una planilla
Cómo se escala sin que se mezclen los datos. Los workflows se duplican por cliente y cada uno apunta a SU planilla — así la información de cada empresa queda aislada.
🏭 Cliente A
Sus workflows (duplicados de la plantilla) apuntan a su propia planilla y sus credenciales.
Planilla "Cliente A — Operación"
🏢 Cliente B
Otra copia de los workflows, otro juego de credenciales, otra planilla. No se cruza con A.
Planilla "Cliente B — Operación"
🏬 Cliente C grande
Si es grande o sensible, puede tener su propio VPS/n8n aparte — aislamiento total.
Instancia n8n dedicada
Hasta 5–8 clientes, todos entran en una sola instancia de n8n con los workflows etiquetados por cliente. Cuando crezcas o agarres un cliente grande, le das instancia propia. Es la opción 1 (plantilla + duplicar) que ya habíamos charlado.
05
De acá a producción
El orden para pasar de "demos en el escritorio" a "corriendo para un cliente y facturando".
1
Sacar n8n de tu PC → VPSContratar el VPS, instalar Docker + n8n + HTTPS + backups. Dominio propio.
2
Las llaves (credenciales)Empezá por WhatsApp (Meta tarda días). En paralelo: Google (cuenta de servicio), Anthropic, Mercado Pago, ARCA. Telegram es instantáneo.
3
Armar la Planilla MadreImportar los 10 CSV como pestañas, copiar el ID, conectarlo en los workflows.
4
Prueba en fríoCon tus propios WhatsApp/Telegram/mail como destinatarios. Recorrer cada rama. Validar los parámetros fiscales con un contador.
5
Piloto en sombraUn cliente, un módulo (Cobranzas). Corre en paralelo al método manual 2–4 semanas. Comparás sin riesgo.
6
Producción + monitoreoActivás los triggers. Revisás el panel de ejecuciones de n8n. Definís a quién le llega la alerta si un flujo falla.